Prendre la parole en CODIR : structurer un point qui pèse.
Pourquoi le CODIR exige une grammaire à part.
Un comité de direction n'est pas une réunion d'équipe. Les participants y arrivent saturés d'informations, sollicités par dix sujets concurrents, et attendent qu'une intervention leur permette de décider, de prioriser ou d'arbitrer. Cette attente structurelle change radicalement la grammaire d'une prise de parole. Ce qui passe en réunion projet — l'exposé linéaire, l'historique détaillé, le tour d'horizon — y devient inopérant, parfois contre-productif.
Au studio, nous formons chaque année des centaines de cadres et de membres de COMEX à cette discipline particulière. La règle d'or que nous transmettons tient en une phrase : en CODIR, vous parlez non pas pour informer mais pour faire décider. Cette inversion d'objectif modifie tout : la longueur, la structure, le ton, la conclusion.
La trame en cinq temps : sept minutes maximum.
La trame que nous enseignons s'inspire de la méthode SCQA (Situation - Complication - Question - Answer) popularisée par McKinsey, mais elle l'adapte à la temporalité serrée du comité de direction. Elle se décompose ainsi :
- Cadrer en une phrase : « Je viens vous parler de [sujet] parce que [enjeu pour l'entreprise]. »
- Énoncer le message-clé : la position que vous défendez, en une phrase affirmative.
- Étayer par trois preuves : chiffres, retours terrain, retours d'expérience comparables.
- Formuler une demande explicite : décision attendue, ressource demandée, arbitrage souhaité.
- Ouvrir la discussion : « Je suis preneur de vos questions et de vos réserves. »
Étape 1 — Le cadrage : la phrase qui ouvre l'écoute.
La première phrase d'une intervention en CODIR conditionne la qualité de l'écoute des sept minutes suivantes. Une phrase floue, conditionnelle, hésitante installe un climat d'inattention difficile à reprendre. Une phrase qui nomme clairement le sujet et son enjeu pour l'entreprise mobilise immédiatement l'attention.
Évitez les ouvertures qui s'excusent (« Je vais essayer de vous présenter… »), qui s'éparpillent (« Plusieurs sujets à aborder… ») ou qui retardent le propos (« D'abord un peu de contexte… »). Privilégiez une formulation directe qui révèle d'emblée pourquoi votre point mérite leur temps.
Étape 2 — Le message-clé : la phrase à retenir.
Le message-clé est la phrase que vos pairs doivent retenir, même s'ils décrochent les six minutes suivantes. C'est elle qui sera reformulée dans le compte-rendu, c'est elle qui guidera la décision. Elle doit donc être affirmative, précise, et formulée comme une thèse, pas comme une description.
- Affirmative : « Nous devons reporter le lancement à septembre » — pas « Le lancement pose des questions ».
- Précise : un sujet, une position, une échéance ou un montant.
- Mémorable : une phrase qui se cite, idéalement courte, parfois imagée.
Étape 3 — Trois preuves, pas davantage.
Trois est le bon chiffre. Une preuve unique laisse la porte ouverte à la contestation. Cinq preuves diluent l'attention et donnent un sentiment de surcharge. Trois preuves de natures différentes — un chiffre, un témoignage terrain, un comparable externe — verrouillent la position sans fatiguer la salle.
Au studio, nous insistons sur la diversité des sources : un chiffre tiré de l'analyse interne, un retour qualitatif d'une équipe ou d'un client, et un parallèle avec une entreprise comparable forment un trio difficile à attaquer. C'est cette triangulation qui distingue les interventions percutantes des présentations bavardes.
Étape 4 — La demande explicite : l'erreur la plus fréquente.
L'erreur que nous voyons le plus souvent en mises en situation : terminer son intervention sans formuler clairement ce qu'on attend. Un dirigeant qui expose puis se tait laisse à ses pairs la charge de deviner sa demande. Cette ambiguïté retarde toujours la décision, parfois la fait disparaître.
- « Je vous demande de valider… » — pour une décision à prendre.
- « J'ai besoin de votre arbitrage entre A et B » — pour un dilemme.
- « Je sollicite [montant] de budget supplémentaire » — pour une ressource.
- « Je propose qu'on tranche d'ici quinze jours » — pour un calendrier.
Étape 5 — Ouvrir la discussion sans la subir.
Ouvrir la discussion ne signifie pas la subir. Le bon réflexe est d'inviter explicitement les questions et les réserves, puis d'écouter sans se justifier. Cette posture, paradoxale, renforce la crédibilité : un dirigeant qui sollicite les objections sans paniquer est perçu comme solide. Celui qui les redoute et les esquive trahit son inconfort.
Aller plus loin avec Studio Parole.
Notre session Présentations clients & CODIR forme à cette discipline en deux jours, avec mises en situation filmées tirées de cas réels que vous nous transmettez en amont. Format intra-entreprise privilégié pour permettre la confidentialité des sujets travaillés, ou format inter-entreprises sur Paris pour bénéficier du croisement des regards.
Questions fréquentes
Thomas Laurent
Ancien journaliste télévisé pendant douze ans à France Télévisions, Thomas Laurent prépare les porte-paroles aux interviews à fort enjeu, plateaux TV, conférences de presse et communication de crise. Il intervient régulièrement auprès de directions de la communication d'entreprises cotées et d'institutions publiques.
